Actievoorwaarden

Freecards

• NVMW-leden werven nieuwe leden met zogenoemde ‘freecards,' ondersteund door online communicatie via de website en periodieke e-mail nieuwsbrieven.
• Eén (dubbele) kaart is bedoeld voor NVMW-leden. De andere (enkele) kaarten zijn bedoeld om te verspreiden onder collega maatschappelijk werkers die nog geen lid van de NVMW zijn.
• Als een lid een nieuw lid heeft geworven, vult het lid samen met hem of haar de gevraagde gegevens op de aanmeldkaart volledig in.
• Niet correct, onvolledig of onleesbaar ingevulde kaarten kunnen door de NVMW worden geweigerd. In zo’n geval neemt de NVMW contact op met het lid om hem/haar te vragen een nieuw formulier in te vullen.
• Na het invullen wordt de aanmeldkaart gratis retour gestuurd aan de NVMW via het antwoordnummer 9326 3500 ZC Utrecht.
• De aan NVMW-leden opgestuurde of uitgereikte kaarten zijn alleen bestemd voor maatschappelijk werkers, docenten, gepensioneerden of hbo-studenten.
• Het bestuur en bureaumedewerkers van de NVMW zijn uitgesloten van deze actie.

Looptijd

• De ‘Echt Verenigd’ campagne start op 22 april 2010 en eindigt op 31 december 2010.

Spaarsysteem met punten

• De leden van de NVMW ontvangen spaarpunten voor ieder nieuw lid dat ze bij de NVMW aandragen.
• Ook voor de e-mailadressen van potentiële leden (mits nog niet bekend bij de NVMW) zijn spaarpunten te verdienen.
• Nieuwe leden committeren zich om minimaal een jaar lid te blijven van de NVMW.
• Met nieuwe leden worden zowel werkende leden als ook overige leden bedoeld, zoals studenten, gepensioneerden of docenten.
• Hoe meer nieuwe leden worden geworven, hoe meer punten leden verzamelen.
• Afhankelijk van het type nieuwe lidmaatschap kunnen meer punten verdiend worden.

Inwisselen spaarpunten

• Spaarpunten zijn geldig tot 30 juni 2011, en kunnen tot die datum worden ingewisseld voor cadeaus.
• Alle geschenken zullen bestaan uit producten met een eerlijk verhaal, waarbij maatschappelijke betrokkenheid en/of duurzaamheid centraal staat.
• De spaarpunten zijn in te wisselen voor maatschappelijk verantwoorde cadeaus en publicaties van de NVMW, maar niet voor contributiekorting.
• Ook kunnen leden geen lidmaatschap aan nieuwe leden cadeau doen.
• Het lid zal op de website van de NVMW een actueel cadeau-overzicht vinden, waar hij of zij een keuze uit kan maken. Dit overzicht wordt periodiek aangevuld met nieuwe cadeaus.
• Bij het cadeau-overzicht staat een bestellink en het aantal benodigde spaarpunten vermeld.
• Op het bestelformulier vult het lid de gewenste productcode in.
• Per bestelformulier kan slechts één cadeau worden besteld.

Levering cadeaus

• Wanneer cadeaus qua afmeting en gewicht passen binnen de criteria van TNT worden deze met de brievenbuspost verstuurd.
• Waar mogelijk kan de NVMW haar reguliere activiteiten, zoals gastcolleges of Nieuwjaarslezing gebruiken voor de feestelijke overhandiging van de geschenken.
• Omdat veel van de cadeaus in de derde wereld worden geproduceerd, kunnen bestellingen tot 15 augustus 2010 in de eerste week van oktober 2010 worden geleverd. Bij bestellingen tot 1 oktober 2010 vindt levering in de eerste week van januari 2011 plaats.
• Bestellingen gedaan na 1 oktober 2010 zullen per kwartaal worden geleverd. Dus, besteld tussen 1 oktober en 1 januari wordt uiterlijk 1 april 2011 geleverd.
• De NVMW streeft ernaar dat minimaal tien stuks van ieder cadeau door haar leveranciers tegelijkertijd kan worden besteld.
• Als een cadeau onverhoopt niet beschikbaar is, neemt de NVMW contact op met het lid om een alternatief te bespreken.
• Ruilen is helaas niet mogelijk.
• Reclameringen verlopen via de NVMW, via e-mailadres echtverenigd@nvmw.nl.
• Voor reclameringen geldt een termijn van veertien dagen vanaf het moment van verzenden.
• Als het nieuw geworven lid zijn contributie niet op tijd betaalt, behoudt de NVMW zich het recht voor om prijzen en cadeaus pas uit te leveren als de contributie is voldaan.

Hoofdprijs

• Om de leden een extra uitdaging te geven, zijn extra prijzen beschikbaar gesteld door de NVMW bovenop de spaarpunten. Namelijk een hoofdprijs, een tweede prijs en een derde prijs.
• Het lid kan op de website van de NVMW het prijzenoverzicht vinden.
• Om in aanmerking te komen voor een extra prijs moet een lid minimaal vijf nieuwe leden werven binnen de looptijd van de campagne.
• Tijdens de Nieuwjaarslezing 2011 zal de definitieve top 3 van leden die de meeste nieuwe leden hebben geworven door de directeur van de NVMW bekend worden gemaakt.

Communicatie

• Het lid krijgt een bedank e-mail, wanneer hij of zij een nieuw lid heeft aangedragen. Hier kan enige tijd overheen gaan, vanwege de administratieve verwerking in de ledenadministratie.
• In deze e-mail staat ook een totaal overzicht van de verzamelde spaarpunten vermeld, inclusief de reeds omgewisselde punten voor cadeaus.
• Het nieuwe lid krijgt binnen enkele weken een welkomstpakket toegestuurd door het secretariaat van de NVMW.
• In een periodieke e-mail nieuwsbrief meldt de NVMW wat de tussenstand is van leden die de meeste nieuwe leden hebben geworven.
• Op www.nvmw.nl onder 'Echt Verenigd' staat een nieuwsoverzicht over de voortgang van de lopende campagne.
• Ten behoeve van een duidelijke communicatie is een apart e-mail adres geopend, echtverenigd@nvmw.nl. Deze e-mailbox wordt minimaal 1 x per week geleegd gedurende de looptijd van de campagne.